FUY福源:智能文件中轉柜讓共享改變生活 定制寄存方案
當事人有材料要遞交給公檢法單位,可能遇見法官開庭、出差、開會等各種事宜,有時一分鐘不到就可以完成的遞交材料的行為,得等上個把小時;運氣差一點的,遇見個法官外出難以趕回,可能就白跑一趟。隨著智能寄存柜的發(fā)展,為了的滿足人們便捷存取案件文件的需求,智能文件中轉柜孕育而生。為了給當事人創(chuàng)造便利的訴訟條件,法院在大廳啟用智能文件中轉柜。當事人要跟法官之間互遞材料,只要通過交換柜即可相互領取,再也不怕法官不在而白跑一趟了。一個案件從辦案到辦結歸檔,要經歷掃描、送達、保全、審理、執(zhí)行等多個中間流轉環(huán)節(jié),其中每個環(huán)節(jié)都要發(fā)生案卷交接。傳統的案卷柜保管及案卷交接方式,全憑人工記事、手工記錄。各環(huán)節(jié)涉及到的工作人員,幾乎每個人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。這樣的做法不僅容易錯登、漏登,還易形成案卷流轉銜接不緊、繁瑣耗時、查找困難等問題。智能文件交接柜和移動智庫運用互聯網、云計算、物聯網等信息處理技術構建起的全方位、數字化的紙質文檔智能電子管理體系,針對公檢法單位難題而創(chuàng)造,優(yōu)化了公司的辦公流程。
無論是當事人還是法官在交換柜前存放或領取材料,都會被自動錄像,作為材料已相互轉交的證據。文件中轉柜不僅能幫助當事人免跑冤枉路,對法官工作也是一個很便利的幫助。法官將文書放入交換柜,當事人利用取件密碼領取文書,領取過程有錄像記錄,將有效緩解送達壓力。智能文件交接柜用于訴訟材料收發(fā)中心與各業(yè)務部門之間的材料流轉。在不改變現有的流程流轉原則下,實現自動與檢法多部門的數據交互和共享,完成業(yè)務網上流轉、數據自動交互。進行紙質材料的流轉,確保材料在流轉中做到全程留痕,上下級法院間流轉,規(guī)范上下級法院調、退卷方式,壓縮卷宗移送周期,實現辦案材料快速審查。方便了當事人在文件不能接待時自助遞交材料,同時也起到對文件的保密作用。智能文件中轉柜的應用全面促進管理的信息化,提升審判效率,有效降低了業(yè)務部門的工作壓力。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產、銷售案管柜、電子寄存柜系列產品的現代化企業(yè),主營:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、案卷柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場所,可根據客戶的需求定制優(yōu)質產品。