FUY福源:智能文件柜和智能檔案柜的優(yōu)點功能 定制寄存方案
智能檔案柜也稱智能文件柜是存放檔案文件的一種智能型柜子,智能檔案柜是由:軟件和硬件兩部分組成。可以實現從檔案的生產,入柜,借閱,歸還等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理,同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中,實現文件檔案全生命周期的管理。智能文件柜柜可以實現的功能使文件檔案管理更加輕松,快捷,大大減輕了檔案管理人員的勞動強度,提高了工作效率,完成了文件檔案庫房升級改造、標準檔案室建設,實現了一體化檔案室管理。
一、智能檔案柜文件柜優(yōu)點
1、貯存量大:采用大箱門,大大增加了有效庫容量。
2、自動高效:采用電腦聯網自動控制,實現自動捷徑選箱。使用該設備管理文檔資料和物品,能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。
3、操作簡便:工作人員坐在工作臺前,使用電腦裝置控制柜門開箱,提取、存放物品。
4、減少占地:用戶可根據庫房實際使用高度選擇不同型號的檔案柜,充分利用庫房空間,大量節(jié)省庫房占地面積,減少基建投資規(guī)模。
二、智能檔案柜文件柜功能
1:可以與系統內網聯網,數據實時共享;
2:通過硬件設備與軟件技術流程結合,規(guī)避了傳統管理方式所帶來的弊端,降低人為管理費時費力;
3:查看每個檔案文件的存取記錄及時間;
4:文件檔案調取實行分級權限值,加強了上級部門對基層工作的監(jiān)管;
5:通過共享大數據的分析,可以有效監(jiān)督各個檔案的辦理效率;
8:軟件全中文菜單,具有良好的操作界面,系統主操作界面前臺管理軟件功能包括:登記、查詢、歸還提醒、異常記錄、自動盤庫、權限管理、系統設置、彈窗提示備忘信息等。
浙江福源智能科技有限公司是一家自主研發(fā)、生產、銷售案管柜、電子寄存柜系列產品的現代化企業(yè),主營:存包柜、寄存柜、案管柜、卷宗柜、物證柜、智能文件柜、智能檔案柜、智能工具柜、校園一卡通柜、超市條碼柜、手機柜等;廣泛應用于公檢法單位、超市、圖書館、電影院、等公共場所,可根據客戶的需求定制優(yōu)質產品。