FUY福源:看智能卷宗柜和案管柜如何完善工作標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)實(shí)物卷宗與電子卷宗不銜接、保管不規(guī)范、交接責(zé)任不清,“車內(nèi)卷”“抽屜卷”屢禁不止,為破解基層公檢法單位“卷宗管理”和“案多人少”等難題,通過(guò)智能物證柜實(shí)現(xiàn)對(duì)卷宗流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、盤點(diǎn)定位、統(tǒng)計(jì)研判、預(yù)警提示和動(dòng)態(tài)管理,促進(jìn)執(zhí)行規(guī)范化建設(shè)提檔升級(jí),因此智能卷宗柜和案管柜成為公檢法單位的新寵。那智能卷宗柜和案管柜到底起到了什么樣的作用,帶來(lái)了哪些實(shí)質(zhì)性的改變呢?
智能卷宗柜可對(duì)卷宗遠(yuǎn)程管理、精準(zhǔn)盤點(diǎn),確保辦案單位案卷底數(shù)清、情況明。對(duì)逾期未破案卷移交執(zhí)行管理中心保管,一年未破卷宗移交至檔案室歸檔保管,實(shí)現(xiàn)卷宗登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環(huán)節(jié)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)和實(shí)時(shí)監(jiān)控。智能卷宗柜對(duì)卷宗入柜時(shí)間較長(zhǎng)、需及時(shí)查證及案卷出柜超出設(shè)定時(shí)間未及時(shí)歸還的,實(shí)時(shí)推送至主辦民警手機(jī);對(duì)行政案件辦案期限屆滿前未結(jié)案的,采取刑事拘留、取保候?qū)?、逮捕等?qiáng)制措施的,系統(tǒng)自動(dòng)向主辦民警推送預(yù)警信息,防止案件超期。
智能卷宗柜為各級(jí)刑事偵查部門物證管理人員搭建一個(gè)完善、適用的日常工作平臺(tái),利用案卷柜,物證管理人員可方便快捷的完成物證管理各方面工作,以有效緩解刑事偵查部門因人力短缺等因素而導(dǎo)致的物證管理不規(guī)范,安全難以保障的問(wèn)題,大幅提高其工作效率,為其更快更好的工作服務(wù)。