FUY福源:案管柜和案卷柜安全高效有保障
我們處于一個(gè)飛速發(fā)展的信息時(shí)代,電子產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生??梢哉f(shuō)某些電子產(chǎn)品的問(wèn)世給我們的生活帶來(lái)了翻天覆地的變化,它們?cè)跓o(wú)形之中影響著我們。首先提到”智能”倆字,我們能想到的電子產(chǎn)品就有:智能手機(jī)、智能電話、智能機(jī)器人、智能開(kāi)關(guān)門等等。智能案管柜和案卷柜隨之問(wèn)世,它出現(xiàn)得到了市場(chǎng)上用戶的廣泛應(yīng)用,為我們帶來(lái)了便利。
智能案管柜和案卷柜一般適用于公檢法單位。它的主要用處是對(duì)于一些重要的資料或者加密的文件進(jìn)行安全有效地存儲(chǔ)。
下面我們來(lái)說(shuō)一下智能案管柜的基本功能:
第一就是有了智能案管柜,對(duì)于查閱案卷很方便。輸入了關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,可以快速查找到所需的案卷。
第二可以用它進(jìn)行大分析,可以準(zhǔn)確地描述出辦公人員對(duì)案卷的借閱情況,以及哪些案卷被頻繁使用。
第三管理安全,傳統(tǒng)的案管柜需要有專門的負(fù)責(zé)人對(duì)案卷進(jìn)行手動(dòng)整理及歸納,而智能案管柜只需要專門的機(jī)械設(shè)備對(duì)這些案卷實(shí)行統(tǒng)一歸類。節(jié)省了大量的人力物力。
第四還可以有接受和登記的一大優(yōu)點(diǎn),它不僅能給辦公人員打印資料甚至對(duì)錯(cuò)誤信息修改,而且也可以快速地登記一些普通案宗。
綜上所述,我們得出,智能案管柜的安全系數(shù)高,可以放心使用它存儲(chǔ)資料。從而使我們的辦事效率極大的提高。