FUY福源:案管柜和智能卷宗柜為什么受歡迎
對于一些重要文件,我們總會人為紙質(zhì)文件保存會更牢靠一些,那么問題來了:大量的文件要如何整理?如何快速查找?如何妥善的保存?針對這些繁瑣的問題,只有使用智能卷宗柜和案管柜才是上上策。能讓公檢法如此重用的物證柜究竟有什么優(yōu)勢,讓我們一探究竟吧。
智能卷宗柜是采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),結(jié)合公檢法工作需求研制的智能一體機。說起公檢法單位,往往有大量的紙質(zhì)卷宗需要核查取用,所以對于案卷收納、合同、文印公章等重要物品的管理功能是很強大的。智能物證柜實時記錄了文件的存取信息,在查找時可以通過顯示屏進行快速檢索,查看文件詳細信息,存放情況等,一案一賬、一物一碼,全方位的電子管理保障了文件的安全,既實現(xiàn)了紙質(zhì)文檔智能管理又提高了工作效率。
案卷柜還有靈活的權(quán)限分配功能??梢詫ο到y(tǒng)內(nèi)的用戶進行整理,根據(jù)部門的要求分配用戶登錄名和用戶信息,對用戶進行權(quán)限分配,支持多單位數(shù)據(jù)整理和下屬部門物證分別獨立整理,對各類物證出庫和操作進行審批流程設(shè)置等,這樣所經(jīng)手的文件就不會丟失了。
以人為本,了解企業(yè)需求,幫助企業(yè)解決實際困難,這才是智能卷宗柜越來越受到重視的原因。