FUY福源:場景分析 物證柜和卷宗柜的適用于的場景
有卷宗的地方就會有卷宗柜的身影。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨,物證柜通過計算機軟件的統(tǒng)一管理,搖身一變成為智能物證柜,普及于各個企業(yè)單位。因其能很好的存儲文件,保管資料、查詢資料,從而減少了工作內(nèi)容又規(guī)范了操作標準,大大提高了企業(yè)的工作效率,因此備受好評。這么實用且安全性高的智能案卷柜會適用哪些場所呢?快來跟著小編一探究竟吧。
公檢法單位:國家安全部要求公檢法單位的涉案物品都必須是聯(lián)網(wǎng)智能化管理,所以,智能物證柜由此誕生。公檢法單位的重要物品繁多,只憑人為管理容易造成混亂,智能物證柜可以保證物證和案卷卷宗存取和管理的清晰,能夠清楚查詢到物證詳細內(nèi)容和處理情況,有效的預(yù)防和控制由于疏忽漏存、錯存等問題,大大保障了物證卷宗的安全性。
事業(yè)機關(guān)單位:每個公司都需要存放資質(zhì)、人員檔案、票據(jù)以及重要的合同,而這些通常交由相關(guān)部門處置,并沒有進行統(tǒng)一管理,查找文件往往成為最大的難題,流程上的不完善導(dǎo)致工作效率低下。智能卷宗柜可以根據(jù)文件的類別,進行合理有序的分類,通過快速檢索功能找到相應(yīng)的文件。
政府部門:對于政府部門來說,往往有大量的卷宗、檔案、文書、合同等重要文件需要進行管理,工作內(nèi)容繁瑣,易有丟失的可能性,案卷柜可以大幅提高文件管理的準確性和高效性,有效的將文件進行歸檔和統(tǒng)計,使存放流程更加標準規(guī)范。