FUY福源：如何利用案卷柜和涉案柜來完善管理
隨著智能科學(xué)化管理理念的不斷加深，公檢法單位對(duì)于涉案物品和案卷等重要物品的管理越來越看重，如何妥善和安全保管物品的同時(shí)，又能提高工作效率成為目前各個(gè)區(qū)域公檢法單位面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)而重要的問題，然而案卷柜和涉案柜的誕生恰巧迎合了目前公檢法單位對(duì)于案卷及涉案物品保管的需求，那么如何利用案卷柜和涉案柜來完善管理呢？
一是利用涉案柜著力加強(qiáng)涉案財(cái)物室硬件設(shè)施，其中涉案柜和案卷柜成為重要的組成部分，為涉案財(cái)物管理工作提供充分的安全保障，為公檢法單位建立專門的保管場(chǎng)所。在借鑒其他檢察機(jī)關(guān)先進(jìn)做法，經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，確保案卷柜的布局規(guī)劃達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)該建立高標(biāo)準(zhǔn)的涉案財(cái)物保管室，配備涉案柜，案卷柜等硬件設(shè)備，達(dá)到防盜，防火，防潮等要求。
二是利用案卷柜著力規(guī)范涉案財(cái)物的進(jìn)出管理，指定具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的干警負(fù)責(zé)涉案財(cái)物和案卷的管理工作，為了加強(qiáng)管理，案管部門人員應(yīng)通過材料物品清單集中審查，準(zhǔn)確無誤的登記出入庫信息，對(duì)涉案財(cái)物扣押處理工作全程跟蹤監(jiān)督，工作中嚴(yán)格執(zhí)行扣管分離，實(shí)現(xiàn)涉案財(cái)務(wù)臺(tái)賬明晰，一案一檔，物隨案走，安全保密，對(duì)收到的物品款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)建賬設(shè)卡，一案一賬，一物一卡。從基礎(chǔ)設(shè)施上保障涉案物品和案卷在入庫出庫時(shí)候的狀態(tài)，特征，信息保持一致，完善硬件設(shè)施。
三是案卷柜的后臺(tái)管理系統(tǒng)著力加強(qiáng)與業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的溝通協(xié)調(diào)，不能出現(xiàn)亂查看，亂調(diào)用，亂移送的現(xiàn)象，規(guī)定辦案部門人員需要查看臨時(shí)調(diào)用涉案財(cái)物和案卷的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，需要移送處理涉案財(cái)物的管理人員批準(zhǔn)，案件管理部門對(duì)于審批手續(xù)齊全的應(yīng)當(dāng)辦理查看出庫手續(xù)并且認(rèn)真登記查收。對(duì)于涉案財(cái)物案件訴訟終結(jié)后未處理的，案管人員必須根據(jù)系統(tǒng)提示，在法定期限內(nèi)，處理涉案財(cái)物，做到“案結(jié)款清帳明”，不得拖延。
