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FUY福源:場景解析 物證柜和卷宗柜的場景應(yīng)用

隨著智能物證柜和卷宗柜在公檢法單位普及的同時,其高效安全的存取模式得到了大家的認可和贊賞,智能卷宗柜也開始被大家所熟知起來,隨著人氣的提升,除了公檢法單位,其他需要文件和檔案保管的企業(yè)單位都開始慢慢運用起這一套智能存取管理系統(tǒng),可謂是越來越普及,越來越受到不同行業(yè)的關(guān)注和歡迎,小編今天就來簡單的給大家說說目前智能物證柜和卷宗柜的一些應(yīng)用場景,看看您的單位是否也適合使用它呢?

適用場景一:公檢法單位。作為最初的設(shè)計理念和管理系統(tǒng)開發(fā)的模型,公檢法單位肯定是首要梯隊,其設(shè)計的初衷就是為了貼合公檢法單位物證和案卷卷宗的存取和管理,卷宗柜在合理安全保管卷宗的同時也大大提升了辦案的效率和規(guī)范化,防止了由于物證或者案卷卷宗等重要辦案物品的雜亂,所造成辦案的不暢和混亂,也大大保障的物證卷宗的安全性。因此公檢法單位是物證柜和卷宗柜的首要應(yīng)用場景。

 

卷宗柜

適用場景二:部分政府部門。如何安全保管并規(guī)范化管理一些重要性并且機密性高的檔案,一直是目前困擾部分重要政府部門的問題。然而卷宗柜的高效性和安全性完整貼合了該部門對于檔案文件的保管,特別是對于有些部門較為繁多政府單位來說其可以有效的分類檔案文件,大大提高了部門辦事效率,同時也整合了歸檔和統(tǒng)計,一舉兩得。

適用場景三:企事業(yè)單位。目前很多企事業(yè)單位,例如銀行等,對于票據(jù)的管理要求越來越高,同時目前保管安全性也并不理想,企業(yè)存放主要的合同,發(fā)票,協(xié)議等都是隨意放置,并無單獨的存取空間進行管理,每到年關(guān)開始各種找找找對對對,對了一遍又一遍,找了一堆又一堆,活活把財務(wù)逼瘋的節(jié)奏,并且企事業(yè)單位存在人員流動一旦交接不暢就會造成很大的空白,可能對企業(yè)造成損失,因此智能卷宗柜的統(tǒng)計歸類和直觀的后臺操作,不僅可以解決票據(jù)保存管理的煩惱,還很適合一些新人操作簡單易懂,作為應(yīng)用場景也適合不過了。當然還有很多其他的場景也適合應(yīng)用物證柜和卷宗柜,這里小編就不一一舉例了,相信隨著智能化的不斷提升,智能管理的寄存柜會慢慢普及和深入到各行各業(yè)中去。