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FUY福源:如何讓卷宗柜和案管柜成為好幫手

我們都知道對于政府各部門特別是公檢法來說,案卷的保存是非常重要的,有的甚至要進行幾十年保存或是永久保存。只有這樣才能給以后查證帶來方便。但面對浩如大海的案卷卷宗怎么保存,怎么查找方便這都是一門科學。所以就有檔案管理這門專業(yè),專門學習歸納、整理、保存檔案的。但這是一項非常繁瑣的工作。但是有了智能案管柜以后,就給這些部門提供了很大的便利,成了公檢法部門案卷管理的好幫手,那么如何正確的使用案卷柜,讓他真正的成為好幫手呢?那么小編就來給大家簡單的說一下吧。

 案管柜

智能物證柜還可以達到更安全的規(guī)范性,因為系統(tǒng)設(shè)計可以符合有關(guān)設(shè)計規(guī)范,也會讓用戶在管理使用的過程中更加方便,滿足各種不同工作環(huán)境的使用需求,各種接口協(xié)議以及傳輸協(xié)議等等,都能夠更好的遵守國家和公共安全行業(yè)標準,注重用戶體驗,在使用的過程中發(fā)揮更多的優(yōu)勢和特點。智能卷宗柜的好處之一是安全性。對于日常辦公查找案卷卷宗資料及物證的工作人員來說,有了這個智能設(shè)備就可以按圖索驥,可以節(jié)省大量的人力和物力,也起到了很好的保密作用。好處之二是科學的接收和登記。按照其功能操作就可以進行案卷的接收和登記,并可以進行打印。給管理員帶來很大便利。好處之三是便于查閱。因為在接收和登記時就已經(jīng)是按照一定的標準進行的,所以查閱時只要進行關(guān)鍵詞搜索就能找到具體位置了。