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為推進卷宗檔案工作規(guī)范化管理,提高執(zhí)法辦案效率,遼寧本溪平山某所采購福源智能卷宗柜

2024/06/28511975

隨著科技的發(fā)展,智能化水平日益提高,案卷卷宗管理工作呈現(xiàn)出越來越重要的地位,它不僅能夠記錄相關人員的信息,更能夠為相關單位及部門提供準確的決策依據(jù)。為推進卷宗檔案工作規(guī)范化管理,提高執(zhí)法辦案效率,進一步將卷宗整理、歸檔要求落實到位,遼寧本溪平山某所采購福源智能卷宗柜,并通過智能卷宗管理系統(tǒng),進一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力,推進紙質卷宗和電子卷宗同步歸檔,促進審執(zhí)工作與信息化深度融合,讓信息化技術為案件評查,案卷管理等工作助力增效。

 

卷宗柜


智能卷宗柜所運用的智能卷宗管理系統(tǒng)由嵌入式計算機系統(tǒng)來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網(wǎng)絡通訊(數(shù)據(jù)庫服務器、系統(tǒng)管理PC)、開鎖執(zhí)行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息(人臉、指紋、刷卡、密碼等),系統(tǒng)自動打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術,解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端,同時實現(xiàn)了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中,卷宗柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息,否則拒開箱門,同時每一個箱格內(nèi)都裝有物品檢測傳感器,當檢測到有案卷時,寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態(tài),無物品時呈空格狀態(tài),同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺管理系統(tǒng)將采用B/S設計方案,通過http協(xié)議進行聯(lián)網(wǎng)通訊,管理方便(任意一臺鏈接內(nèi)網(wǎng)的終端設備就可以訪問管理),維護管理方便。