為營造便捷高效的政務(wù)環(huán)境，進一步提升為民服務(wù)水平，廣東珠海橫琴粵澳深度合作區(qū)某院采購福源智能文件交換柜
2023/08/23523906
目前，隨著機關(guān)單位信息化體現(xiàn)發(fā)展，辦公自動化、大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為5G社會的主要潮流，電子政務(wù)的發(fā)展是電子信息技術(shù)應(yīng)用到政府管理的趨勢；隨著計算機和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，很多信息可以通過電子信息通道傳遞。同時隨著各個省市對于便民措施的力度不斷加大，廣東珠海橫琴粵澳深度合作區(qū)某院也采取相關(guān)措施，采購福源智能文件交換柜來實現(xiàn)文件的交互，不僅提升了整體形象，還有效解決了民眾文件領(lǐng)取的不便利問題，也響應(yīng)了信息化建設(shè)的號召。
在實際工作中，仍然存在大量的機要文件和物件，具有一定的保密性、特殊性，不能通過網(wǎng)絡(luò)直接傳輸，必須以實物的方式進行傳遞、審批、處理和保存。長期以來，機關(guān)單位的紙質(zhì)文件的收發(fā)、流轉(zhuǎn)工作主要還要靠手工登記、手工分發(fā)、臺賬登記、電話通知等工作方式，存在效率低下、容易出錯、遺失，浪費人力、物力、財力。因此，實現(xiàn)以數(shù)據(jù)化、數(shù)字化、信息化為基礎(chǔ)的文件交換流轉(zhuǎn)的全面信息化管理已經(jīng)成為黨政機關(guān)單位政務(wù)信息化建設(shè)工作中的一個重要領(lǐng)域，智能文件交換柜以滿足市場需求應(yīng)運而生。智能文件交換柜，又稱智能文件流轉(zhuǎn)柜、智能文件中轉(zhuǎn)柜等；是一款具有局域網(wǎng)管理、人機交互觸摸屏、紅外傳感器、短信收發(fā)通知、智能鎖具、指紋、刷卡身份驗證、軟件管理平臺的智能柜，并且可以和辦公系統(tǒng)對接，具備二次開發(fā)；公檢法單位工作人員將公文或者文件放入智能文件交換柜中，通過掃描二維碼，投遞箱門；系統(tǒng)通過驗證碼發(fā)給相關(guān)部門或者取件員，取件員只需要前往公文交換站處通過取件卡或者指紋身份驗證等登錄系統(tǒng)，在智能文件交換柜終端顯示屏輸入驗證碼，就可以取出自己的或者部門的文件；此操作過程全程系統(tǒng)記錄，可以查詢使用記錄、使用時間、使用人員信息、取出文件記錄，實現(xiàn)了整個業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理；極大地提高了工作效率、節(jié)省人工成本、提高了單位的信息化建設(shè)。
