為規(guī)范案卷管理工作，提高工作效率，安徽肥西某隊(duì)采購(gòu)福源智能案卷柜
2024/08/26628157
近年來，為了更好地規(guī)范案卷管理，不斷提高案卷管理工作的規(guī)范化水平，促使案卷管理水平逐步走向制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，各機(jī)關(guān)單位多措并舉，提升檔案管理水平，深入推進(jìn)案卷管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步提升案卷管理能力，增強(qiáng)案卷業(yè)務(wù)技能，了解案卷的作用和價(jià)值，知悉案卷工作的重點(diǎn)和要求，有效推動(dòng)案卷規(guī)范化建設(shè)......
隨著科技的發(fā)展，智能化水平日益提高，案卷管理工作呈現(xiàn)出越來越重要的地位，它不僅能夠記錄相關(guān)人員的信息，更能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位及部門提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)。安徽肥西某隊(duì)結(jié)合自身實(shí)際情況，利用智能案卷柜來建立案卷歸檔、保管、查閱利用等制度。根據(jù)檔案管理辦法對(duì)各類案卷按照類別、數(shù)量和保管期限認(rèn)真分類、整理和歸檔，確保案卷資料的完善。
智能案卷柜顧名思義就是智能化管理案件卷宗等物品物證的智能寄存設(shè)備，該寄存柜系統(tǒng)是一款科學(xué)、實(shí)用的案件卷宗管理系統(tǒng)，案卷卷宗柜使用二維碼信息錄入系統(tǒng)，利用指紋、人臉、刷卡等智能化認(rèn)證模式開啟箱門，并可以自定義綁定RFID定位案卷流向，一鍵搜索和庫(kù)存盤點(diǎn)，大大提高管理效率，其自動(dòng)化程度高、數(shù)據(jù)運(yùn)算準(zhǔn)確、可靠性強(qiáng)，取代了現(xiàn)有的各類案卷卷宗物品或文件登記，可節(jié)省大量人力物力。通過系統(tǒng)智能控制涉案卷宗的存放與領(lǐng)取，實(shí)現(xiàn)對(duì)涉案卷宗存放位置安全控制，改變傳統(tǒng)的機(jī)械鎖安全控制或無安全控制，遵循涉案卷宗電子標(biāo)簽和涉案卷宗保管鏈原則，每件涉案卷宗在移送法院審理前的所有保管環(huán)節(jié)都構(gòu)成了一個(gè)完整的鏈條，每次交接都有完備的手續(xù)，避免以往的涉案卷宗臺(tái)帳式保管方式，規(guī)避容易出現(xiàn)的人為破壞、損毀、偽造、丟失等現(xiàn)象。落實(shí)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)中物證保存和流轉(zhuǎn)的管理要求，增加執(zhí)法透明度和規(guī)范化，提高公信度，規(guī)避因保全不當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。智能案件柜目的是提供一種在對(duì)公檢法案卷存取進(jìn)行保存管理時(shí)，省時(shí)省力，科學(xué)便捷，快速高效，智能準(zhǔn)確的智能檔案管理柜，其實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化。
