為進一步規(guī)范行政執(zhí)法行為，加強行政執(zhí)法案卷管理，安徽合肥西圓某所采購福源智能案卷柜
2024/06/05559900
近日，為進一步規(guī)范全市安全監(jiān)管行政執(zhí)法行為，加強行政執(zhí)法案卷管理，強化執(zhí)法業(yè)務培訓，多個省市地區(qū)機關單位開始著手案卷管理整治工作，對各級行政執(zhí)法部門的行政執(zhí)法案卷進行統(tǒng)一規(guī)范管理，從而提升執(zhí)法規(guī)范化水平......
安徽合肥西圓某所結合案件質量督導檢查和案卷規(guī)范歸檔工作，利用智能案卷柜，規(guī)范了案卷檔案管理，為案卷檔案查索提供了便利，更是通過整理歸檔案卷，系統(tǒng)地梳理回顧了辦案工作思路、方法，總結了經驗教訓，使全體辦案人員能力水平得到了一次“再提高”。
智能案卷柜所運用的智能卷宗管理系統(tǒng)由嵌入式計算機系統(tǒng)來管理案卷卷宗。主要由嵌入式計算機處理中心、網絡通訊（數(shù)據(jù)庫服務器、系統(tǒng)管理PC）、開鎖執(zhí)行機構、其他輸入設備、輸出設備以及電源組成; 通過在線驗證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動打開智能寄存柜箱門。本系統(tǒng)利用信息技術，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時實現(xiàn)了報表打印、交接班管理、用戶權限等功能。工作人員存取案卷過程中，卷宗柜自動提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號信息，否則拒開箱門，同時每一個箱格內都裝有物品檢測傳感器，當檢測到有案卷時，寄存柜控制主機面板上的液晶屏對應的小方格呈滿格狀態(tài)，無物品時呈空格狀態(tài)，同時相應的有物無物信息可實時同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺管理系統(tǒng)將采用B/S設計方案，通過http協(xié)議進行聯(lián)網通訊，管理方便（任意一臺鏈接內網的終端設備就可以訪問管理），維護管理方便。系統(tǒng)安裝并調試完畢后，可制作系統(tǒng)的GHOST光盤，但系統(tǒng)癱瘓或故障時，可快速恢復系統(tǒng)。如果無法恢復，也可通過機械的方式開啟箱門。
