為全面推進(jìn)卷宗管理工作，進(jìn)一步提升執(zhí)法辦案效率，江蘇常州雕莊某所采購(gòu)福源智能卷宗柜
2024/06/21656077
近年來(lái)，江蘇常州雕莊某所高度重視卷宗檔案工作規(guī)范化管理，積極推動(dòng)卷宗檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)常態(tài)化，將卷宗整理、歸檔要求落實(shí)到位。通過(guò)智能化管理設(shè)備，不斷完善檔案硬件建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)以及訴訟檔案借卷、歸檔流程管理，進(jìn)一步推動(dòng)江蘇常州雕莊某所卷宗檔案電子化管理工作的發(fā)展......
江蘇常州雕莊某所通過(guò)智能卷宗管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升了電子卷宗檔案整理歸檔能力，推進(jìn)紙質(zhì)卷宗和電子卷宗同步歸檔，促進(jìn)審執(zhí)工作與信息化深度融合，讓信息化技術(shù)為案件評(píng)查，案卷管理等工作助力增效。使干警對(duì)電子卷宗有了一個(gè)更深入的了解，對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)組織架構(gòu)、卷宗借閱有了進(jìn)一步認(rèn)識(shí)，熟練掌握了電子卷宗的錄入步驟和流程，確保卷宗錄入及時(shí)、完整、規(guī)范。
智能卷宗柜所運(yùn)用的智能卷宗管理系統(tǒng)由嵌入式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)管理案卷卷宗。主要由嵌入式計(jì)算機(jī)處理中心、網(wǎng)絡(luò)通訊（數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、系統(tǒng)管理PC）、開(kāi)鎖執(zhí)行機(jī)構(gòu)、其他輸入設(shè)備、輸出設(shè)備以及電源組成; 通過(guò)在線驗(yàn)證信息（人臉、指紋、刷卡、密碼等），系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)智能寄存柜箱門(mén)。本系統(tǒng)利用信息技術(shù)，解決了人工保管案卷卷宗存在的管理弊端，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了報(bào)表打印、交接班管理、用戶權(quán)限等功能。工作人員存取案卷過(guò)程中，卷宗柜自動(dòng)提示工作人員掃描案卷卷宗上的一/二維碼形式的案卷編號(hào)信息，否則拒開(kāi)箱門(mén)，同時(shí)每一個(gè)箱格內(nèi)都裝有物品檢測(cè)傳感器，當(dāng)檢測(cè)到有案卷時(shí)，寄存柜控制主機(jī)面板上的液晶屏對(duì)應(yīng)的小方格呈滿格狀態(tài)，無(wú)物品時(shí)呈空格狀態(tài)，同時(shí)相應(yīng)的有物無(wú)物信息可實(shí)時(shí)同步到卷宗柜管理系統(tǒng)中。后臺(tái)管理系統(tǒng)將采用B/S設(shè)計(jì)方案，通過(guò)http協(xié)議進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)通訊，管理方便（任意一臺(tái)鏈接內(nèi)網(wǎng)的終端設(shè)備就可以訪問(wèn)管理），維護(hù)管理方便。系統(tǒng)安裝并調(diào)試完畢后，可制作系統(tǒng)的GHOST光盤(pán)，當(dāng)系統(tǒng)癱瘓或故障時(shí)，可快速恢復(fù)系統(tǒng)。緊急狀況下，也可通過(guò)機(jī)械的方式開(kāi)啟箱門(mén)。
